ESPIK prináša vylepšenie - 1. časť: automatické reporty

Firma ESPIK začala rok 2025 viacerými inováciami a riešeniami, ktorých cieľom je zjednodušiť procesy a zvýšiť prehľadnosť v oblasti odpadového hospodárstva. Najnovšou inováciou v našom systéme evidenciaodpadov.sk sú prehľadné a kompletné reporty, ktoré navyše zákazníci dostanú priamo do svojej e-mailovej schránky, bez potreby vyhľadávania alebo samostatnej žiadosti.

Túto novinku zavádzame ako bezplatnú službu v rámci evidencie odpadov pre všetkých zákazníkov, bez ohľadu na to, či využívajú aj spoplatnené funkcie našej evidencie. Každý zákazník ESPIK-u dostane 5. deň v mesiaci e-mail, v ktorom nájde prehľad vývozov odpadu za všetky svoje prevádzky či zberné stojiská. Report je generovaný automaticky a je naviazaný na e-mailovú adresu, ktorá je priradená v systéme. Zákazník si túto adresu môže sám nastaviť alebo kedykoľvek aktualizovať podľa potreby.

Súčasťou mesačného reportu sú aj elektronické zberné listy, ktoré sú dostupné v rámci základnej evidencie pre všetkých zákazníkov. Obsahujú dôležité údaje o vývozoch – ako je dátum, zmluvná frekvencia, posledná inventarizácia a tok odpadu, teda prehľad o tom, ako a kam sa odpad presúva. Evidenčné listy odpadu sú nadstavbou dostupnou len pre zákazníkov s aktivovanou platenou evidenciou. Ponúkajú podrobný súhrn odpadu podľa dátumov, prevádzok alebo zberných miest a slúžia ako praktický nástroj pri spracovaní zákonných hlásení. Zákazníci tak majú k dispozícii nielen základné informácie, ale aj podrobný prehľad o pohybe odpadu v celom procese nakladania s ním, vrátane informácie o tom, ako a kde bol spracovaný alebo zhodnotený. Samotný automatický prehľad o vývozoch však dostáva každý – bez ohľadu na to, či si evidenciu platí. Tento prístup je našou odpoveďou na požiadavku väčšej transparentnosti a dostupnosti údajov v reálnom čase.

Zároveň systém automaticky generuje aj ročné zhrnutie, ktoré zákazník obdrží vždy 10. januára. Ide o súbor vo formáte Excel, kde sú všetky údaje zoradené podľa IČO a doplnené zoznamom prevádzok alebo zberných miest. Tento dokument je ideálnym podkladom pre ročné hlásenie alebo administratívne kontroly.

Naším cieľom je, aby zákazník nemusel myslieť na to, kedy a kde získa potrebné dokumenty. Vďaka automatickým reportom sa zákazníci môžu spoľahnúť, že všetky podstatné informácie im budú doručené pravidelne a načas.

Okrem automatických reportov pripravujeme aj možnosť stiahnuť si elektronicky potvrdené tlačivo zhodnotenia odpadu pre Envirofond priamo zo systému, čo výrazne uľahčí plnenie zákonných povinností a proces žiadosti o dotácie alebo príspevky. Zároveň pracujeme na rozšírení systému o funkciu fakturácie, ktorá prinesie ešte väčší prehľad a komfort pri správe finančných údajov.

V rámci tejto funkcionality budú zákazníkom k dispozícii:

• elektronický zoznam všetkých vystavených faktúr,
• online úhrady faktúr cez rozhranie systému,
• automatické upozornenia na neuhradené faktúry,
• systém upozornení v prípade rizika pozastavenia vývozu odpadu,
• sledovanie bonity zákazníka na základe dodržiavania splatnosti,
• e-mailové notifikácie pri nových alebo nezaplatených faktúrach,
• vystavovanie faktúr za službu EVI priamo zo systému.

Tieto nové nástroje ešte viac posilnia efektivitu systému a zákazníkom umožnia mať prehľad nielen o odpade, ale aj o fakturácii – jednoducho, digitálne a spoľahlivo. Veríme, že tieto kroky ocení každý, kto si potrpí na poriadok, prehľad a jednoduché riešenia. Automatické reporty sú dôkazom, že moderná evidencia odpadu nemusí byť komplikovaná.

Autor článku: Mgr. Laura Hurkalová